A ProFix Computer Kft. (székhely: 6800 Hódmezővásárhely, Szegfű u. 1-3. 2/2., Cg.: 06-09-004871, a továbbiakban: „ProFix”) tevékenysége során az alábbiakban meghatározott feltételek szerint kezeli a személyes adat alapján azonosított vagy azonosítható természetes személyek (a továbbiakban: „Érintettek”) személyes adatait.
I. A tevékenység folytatása
1) Jogszabályi háttér
A ProFix mint adatkezelő, tevékenysége során garantálja az e pontban felsorolt törvényekben meghatározott jogok érvényesülését, gondoskodik az Érintettek személyes adatai kezelésére előírt követelmények teljesüléséről:
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”);
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, („GDPR”);
2) A tevékenység gyakorlásának szabályai, az adatkezelés jogalapja
A ProFix az Érintett hozzájárulása esetén szerződés teljesítés, ügyfélszolgálati kapcsolattartás céljából a II. 1) pontban meghatározott személyes adatokat az alábbiak szerint kezeli.
Az Érintett bármikor díjmentesen jogosult a hozzájárulását visszavonni, módosítani.
II. A személyes adatok köre, az adatkezelés célja
1) A kezelt adatok köre az Érintettre vonatkozóan
- a) név, címadatok, számlacím;
- b) kapcsolattartásra alkalmas elérhetőségek;
- c) telefonszám(ok);
- d) e-mail cím;
- e) bankszámla számok;
- f) adószám;
- g) előfizetések adatai (pl. licence szám);
- h) ügyfél elégedettségi visszajelzések;
- i) különböző szolgáltatások, adatok, alkalmazások használatára vonatkozó felhasználási információk;
- j) telefonos ügyintézés során keletkezett hangfelvételek;
- k) orvos nyilvántartási száma (pecsétszám).
2) Az adatkezelés célja
- a) Érintett azonosítása, kapcsolattartás;
- b) szerződés teljesítése;
- c) a Profix szolgáltatásainak ajánlása.
III. A személyes adatok kezelésének ideje
A ProFix az adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, vagy a szerződéses jogviszony megszűnéséig illetve egyéb jogszabályokban maghatározott határidőig (pl. adótörvény) kezeli.
IV. A személyes adatok tárolásának módja
A ProFix az adatokat keletkezésük módjának megfelelően írásban, vagy a dokumentumról készített elektronikus másolat formájában, illetve elektronikus formában tárolja.
V. A személyes adat továbbításának esetei
1) A ProFix könyvelését külső könyvelő cég végzi. A könyvelő cég felé személyes adatok továbbítása történik. A Profix az Érintett személyes adatai közül kizárólag a számlán kötelezően feltüntetendő adatokat (név, cím, adószám) továbbítja könyvelője felé. A könyvelő cég saját tevékenységén belül szintén felelősséggel tartozik a személyes adatok kezelése során a jogszabályokban meghatározott szabályok betartásáért.
VI. Az érintett jogai
1) A GDPR 12-23. cikkei alapján az alábbiakban felsorolt jogaival élhet:
- a) Tájékoztatáshoz való jog
- b) Az érintett hozzáféréshez való joga
- c) Helyesbítés joga
- d) Törléshez való jog
- e) Az adatkezelés korlátozásához való jog
- f) Adathordozáshoz való jog
- g) Tiltakozás joga
- h) Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az Érintett a VI. 1) a)-h) pontokban felsorolt jogainak gyakorlása miatti kérelmét elküldheti e-mailben az info@medmax.hu címre, vagy postai úton a 6800 Hódmezővásárhely, Szegfű u. 1-3. 2/2. címre.
Az Érintett kérelmének a ProFix a kérelem kézhezvételét követő legrövidebb időn, de legfeljebb 30 napon belül írásban eleget tesz.
ProFix Computer Kft.